Los expositores que opten por un stand de LIBRE DISEÑO construido por sus propios medios necesitarán para obtener la autorización de montaje, facilitar al Departamento Técnico de SEATRA la siguiente documentación (FECHA LÍMITE 5 DE ENERO DE 2023):
- Memoria descriptiva del stand.
- Planos acotados de planta y alzados.
- Certificado de entreplanta (Sólo en caso de realizar stand de dos alturas).
- Plano de servicios contratados, con indicación de acometidas.
- Boceto del stand.
- Para elementos colgados de pabellón: encontraran la normativa de cuelgue / rigging de elementos en este enlace: Descargar documentación.
Se deberán tener en cuenta las siguientes especificaciones constructivas para los stands:
- Moqueta a suelo o tarima (rampa obligatoria para discapacitados en el caso de tarima).
- Paredes lindantes con otros stands: la altura máxima será de 4 m. No podrán dejar a la vista ningún elemento que distorsione la imagen del Salón, tales como cables u otros materiales y deben estar rematadas adecuadamente en el caso de existir alguna diferencia de altura con el stand de al lado.
- Paredes lindantes con pasillos: no deberán quedar cerradas en un porcentaje superior al 50 % del largo total de cada pasillo.
- Las alturas máximas de construcción serán de 4 metros. Puntualmente se podrá elevar un elemento hasta una altura máxima de 6 metros siempre respetando un retranqueo de 1 metro desde el perímetro del stand hacia dentro del mismo.
- Numeración del stand de forma visible en pasillo o pasillos correspondientes.
- No podrá sobresalir del perímetro establecido para el stand ningún elemento decorativo o constructivo.
- Cualquier otra modalidad de montaje requerida por el expositor y no contemplada en estas especificaciones se estudiará y valorará por el Departamento Técnico de SEATRA.
- Por razones estrictamente legales de seguridad y responsabilidad civil, no se podrán autorizar montajes de stand que no cumplan las especificaciones y documentación exigidas.
Autorización de Montaje y Entrada de Mercancías
Para proceder al montaje de su stand, el expositor deberá obtener una autorización de montaje, expedida por SEATRA, que acredite que ha satisfecho el importe de todos los servicios contratados, y que la construcción de su stand cumple las normas establecidas por la Organización.
Dicha autorización es el único documento válido para que el Pabellón 12 – IFEMA autorice la entrada de mercancías así como las labores de inicio de montaje.
NOTA: Para la entrada de mercancías durante los días de celebración del salón, se dispondrá, únicamente, de media hora antes de la apertura del mismo, es decir, de 9:30 a 10:00 horas.
Periodo de Montaje
La Organización ha establecido el siguiente horario de montaje: Días 6 y 7 de marzo, de 8:30 h. a 21:00 h.
La empresa expositora y, en su nombre, la persona responsable del montaje, se comprometen a respetar los horarios establecidos por la Organización, así como a mantener el máximo orden y limpieza en las zonas adyacentes a su stand.
Los gastos ocasionados por los expositores o las empresas encargadas del montaje de su stand que incumplan este horario serán facturados al expositor. Les recordamos que la Organización no se hará cargo de la recepción de ningún material entregado por las empresas de transporte y courier.
Periodo de Desmontaje
La Organización ha establecido el siguiente horario de desmontaje: Día 11 de marzo, de 8:30 h. a 15:00 h.
Los expositores quedan obligados a desalojar todo aquel material de valor que pueda sufrir deterioro o extravío durante las labores de desmontaje. Ni la Organización ni SEATRA se hace responsable de ningún objeto o mercancía del stand.
En caso de que el día 11 de marzo a las 15:00 horas aún se encontrase el stand sin desmontar, se procederá a la retirada de la mercancía y se facturará a la empresa
expositora el gasto ocasionado.
Después de la clausura del Salón, el material de los stands deberá estar convenientemente embalado e identificado para evitar robos o desapariciones.
Tras el desmontaje, el espacio deberá quedar totalmente libre. Se penalizará y facturará a la empresa expositora los gastos ocasionados por el abandono de escombros en el Pabellón de la Feria.
NOTA: Tengan en cuenta que el día de desmontaje (11 de marzo) es sábado, para preveer la recogida de cualquier mercancía con las empresas de transporte y courier.
Contratación de Servicios
Para consultar los servicios revise el documento adjunto en cada una de las categorias de servicios.
– Servicios Gratuitos
Pases de Expositor e invitaciones, gestionado por FEDOP.
Para revisar todo el contenido detallado, haga click en el siguiente enlace: Servicios gratuitos detallado.
– Servicios Obligatorios
Los servicios obligatorios ya incluidos con la contratación del espacio son:
Registro catalogo web expositores, Canon de Montaje, Consumo Mínimo Eléctrico, Seguro Multiferia, Seguro Responsabilidad Civil y Limpieza del Stand previa a la inauguración.
Para revisar todo el contenido detallado, haga click en el siguiente enlace: Servicios obligatorios detallado.
– Servicios Opcionales
Los servicios adicionales que se pueden contratar, a través de esta web (en la Tienda), son:
Mobiliario, Ampliación de Energía Eléctrica, Agua y Desagüe, Telecomunicaciones, Servicio de Rigging, Azafatas, Audiovisuales, Limpieza de Mantenimiento, Seguros Adicionales, Catering, Aparcamientos, Almacenaje de Mercancías y Publicidad.
Para revisar todo el contenido detallado, haga click en el siguiente enlace: Servicios opcionales detallados.